Das perfekte Setup: So optimierst du deine Arbeitsplätze zu Hause und im Büro

Das Arbeiten von zwei Standorten – typischerweise dem Unternehmensbüro und dem heimischen Arbeitsplatz – ist für viele zur neuen Normalität geworden. Diese Flexibilität bringt zahlreiche Vorteile mit sich, stellt uns aber auch vor die Herausforderung, zwei funktionale, produktive und vor allem gesunde Arbeitsumgebungen zu schaffen und zu pflegen. Ein gut durchdachtes Setup an beiden Orten ist nicht nur eine Frage des Komforts, sondern ein entscheidender Faktor für langfristige Produktivität, Kreativität und körperliches Wohlbefinden. Wer hier spart oder improvisiert, riskiert Verspannungen, Konzentrationsschwierigkeiten und eine sinkende Arbeitsmoral. Doch wie sieht das optimale Setup aus, und wie stellt man sicher, dass der Wechsel zwischen den Standorten reibungslos funktioniert?

Grundlagen der Ergonomie: Das Fundament für gesundes Arbeiten

Ergonomie ist das A und O, egal ob im Büro oder im Homeoffice. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz beugt Haltungsschäden, Rückenschmerzen, Augenbelastung und dem gefürchteten Mausarm vor. Die Investition in ergonomische Möbel und die richtige Anordnung der Arbeitsmittel zahlt sich um ein Vielfaches in Form von Gesundheit und Leistungsfähigkeit aus.

• Der richtige Stuhl: Ein guter Bürostuhl ist mehr als nur eine Sitzgelegenheit. Er sollte höhenverstellbar sein, eine dynamische Rückenlehne mit Lordosenstütze besitzen, die sich der Bewegung anpasst, und über verstellbare Armlehnen verfügen. Die Sitzhöhe ist korrekt, wenn Ober- und Unterschenkel einen rechten Winkel bilden und die Füße flach auf dem Boden stehen. Die Armlehnen sollten so eingestellt sein, dass die Schultern entspannt sind und die Unterarme locker aufliegen, wenn man an der Tastatur arbeitet.
• Die richtige Tischhöhe und -fläche: Die Tischhöhe sollte zur Stuhlhöhe passen. Ideal ist, wenn die Unterarme bei entspannten Schultern waagerecht auf der Tischplatte aufliegen können. Höhenverstellbare Schreibtische sind eine exzellente Option, da sie den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen ermöglichen, was die Durchblutung fördert und Verspannungen vorbeugt. Die Tischfläche sollte ausreichend groß sein, um alle notwendigen Arbeitsmittel unterzubringen, ohne dass es gedrängt wirkt.
• Monitorpositionierung: Der Monitor sollte direkt vor einem stehen, nicht seitlich verdreht. Die oberste sichtbare Zeile des Bildschirms sollte sich auf oder leicht unter Augenhöhe befinden, um Nackenverspannungen zu vermeiden. Der Abstand zum Monitor sollte etwa eine Armlänge (50-70 cm) betragen. Wer mit zwei Monitoren arbeitet, sollte den Hauptmonitor zentriert und den zweiten leicht angewinkelt daneben positionieren.
• Maus und Tastatur: Auch wenn man am Laptop arbeitet, sind eine externe Maus und Tastatur für längere Arbeitsphasen empfehlenswert. Die Tastatur sollte so platziert sein, dass die Handgelenke beim Tippen gerade bleiben. Ergonomische Mäuse können helfen, das Handgelenk zu entlasten. Es gibt viele verschiedene Formen – hier lohnt es sich, verschiedene Modelle auszuprobieren.
• Beleuchtung: Gutes Licht ist entscheidend für die Augengesundheit und Konzentration. Idealerweise nutzt man so viel Tageslicht wie möglich, wobei der Schreibtisch seitlich zum Fenster stehen sollte, um Blendungen auf dem Monitor zu vermeiden. Ergänzend ist eine gute Schreibtischlampe wichtig, die den Arbeitsbereich gleichmäßig ausleuchtet, ohne zu blenden. Indirekte Raumbeleuchtung sorgt für eine angenehme Grundhelligkeit.

Technische Ausstattung: Konsistenz und smarte Unterschiede

Die technische Ausstattung ist das Herzstück jedes modernen Arbeitsplatzes. Beim Arbeiten an zwei Standorten geht es darum, einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen und gleichzeitig die spezifischen Vorteile jedes Ortes zu nutzen.

Am Unternehmensstandort: Hier ist oft eine umfangreichere Ausstattung vorhanden oder wird vom Arbeitgeber gestellt. Dazu gehören häufig eine Dockingstation für den Laptop, die den schnellen Anschluss an ein oder mehrere große Monitore, eine externe Tastatur, Maus und das Firmennetzwerk (LAN-Kabel für stabile Verbindung) ermöglicht. Professionelle Headsets für Videokonferenzen und der Zugang zu leistungsstarken Druckern und Scannern sind ebenfalls typisch. Die IT-Sicherheitsprotokolle des Unternehmens sind hier maßgeblich.

Im Homeoffice: Hier ist oft mehr Eigeninitiative gefragt, obwohl immer mehr Unternehmen auch für das Homeoffice eine Grundausstattung bereitstellen oder bezuschussen. Eine zuverlässige und schnelle Internetverbindung ist unerlässlich – gegebenenfalls sollte man über eine Backup-Lösung (z.B. mobiler Hotspot) nachdenken. Ein ausreichend großer externer Monitor ist auch hier Gold wert, ebenso wie eine gute Webcam und ein Headset für professionelle virtuelle Meetings. Ob ein eigener Drucker/Scanner benötigt wird, hängt von den individuellen Aufgaben ab.

Konsistenz schaffen: Der Schlüssel für einen reibungslosen Wechsel ist ein leistungsstarker, portabler Laptop, der als zentrale Arbeitseinheit dient. Cloud-Dienste (wie OneDrive, Google Drive, Dropbox) sind unverzichtbar, um sicherzustellen, dass alle Dateien und Dokumente von beiden Standorten aus immer aktuell und zugänglich sind. Softwarelizenzen sollten so verwaltet werden, dass sie auf den genutzten Geräten legal und synchronisiert laufen. Eine einheitliche Ordnerstruktur und klare Benennungskonventionen erleichtern das Wiederfinden von Informationen enorm.

Organisation und Minimierung von Ablenkungen

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist ein aufgeräumter Geist. Dies gilt für das Büro ebenso wie für das Homeoffice, wobei die Herausforderungen unterschiedlich sein können.

Zuhause: Im Homeoffice ist es besonders wichtig, einen dedizierten Arbeitsbereich zu schaffen, auch wenn der Platz begrenzt ist. Das kann eine Ecke im Wohnzimmer sein, idealerweise aber ein separates Zimmer. Dieser Bereich sollte klar von privaten Dingen abgegrenzt sein. Ordnung zu halten hilft, den Fokus zu bewahren. Ablenkungen durch den Haushalt (die Spülmaschine, die noch ausgeräumt werden muss) oder Familienmitglieder erfordern klare Absprachen und Selbstdisziplin. Routinen, wie das „Zur-Arbeit-Gehen“ durch einen kurzen Spaziergang, können helfen, mental in den Arbeitsmodus zu wechseln.

Im Büro: Hier sind es oft Lärm durch Kollegen, spontane Fragen oder die allgemeine Betriebsamkeit, die ablenken können. Kopfhörer mit Noise-Cancelling-Funktion können hier Wunder wirken. Die Organisation des persönlichen Schreibtischs sollte so erfolgen, dass man schnell Zugriff auf die wichtigsten Utensilien hat. Das Kommunizieren von Fokuszeiten an Kollegen kann helfen, ungestörte Arbeitsphasen zu schaffen. Eine „Clean Desk Policy“ am Ende des Tages erleichtert den Start am nächsten Morgen oder nach einigen Tagen im Homeoffice.

Atmosphäre und persönliche Note: Wohlfühlen erwünscht

Ein Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlt, fördert die Kreativität und das allgemeine Wohlbefinden. Pflanzen können die Luftqualität verbessern und eine beruhigende Wirkung haben. Bilder oder persönliche Gegenstände (in Maßen) können den Arbeitsplatz individueller gestalten. Im Homeoffice hat man hier natürlich mehr Freiheiten als im Büro, wo oft Unternehmensrichtlinien zu beachten sind. Dennoch sollte auch der Büroarbeitsplatz so gestaltet sein, dass er einladend wirkt und nicht steril. Vielleicht kann hier Studio Enns Live (www.studioenns.eu/live) mit der passenden Hintergrundmusik für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen, sei es für konzentriertes Arbeiten oder kreative Pausen.

Fazit: Eine Investition, die sich lohnt

Die Optimierung der Arbeitsplätze zu Hause und im Büro ist eine Investition in die eigene Gesundheit, Produktivität und Zufriedenheit. Es erfordert anfangs etwas Planung und möglicherweise auch finanzielle Mittel, aber die langfristigen Vorteile sind unbestreitbar. Ein durchdachtes Setup an beiden Orten ermöglicht es, die Vorteile des hybriden Arbeitens voll auszuschöpfen und gleichzeitig potenzielle Nachteile zu minimieren. Denken Sie daran, dass Ihr Arbeitsplatz Ihr täglicher Begleiter ist – gestalten Sie ihn so, dass er Sie bestmöglich unterstützt.

Für weitere Tipps zur Arbeitsplatzgestaltung oder um herauszufinden, welche Technologien für Ihr hybrides Setup am besten geeignet sind, besuchen Sie unsere Newsseite www.studioenns.eu/infopage. Und für die richtige musikalische Untermalung Ihres Arbeitstages steht Ihnen unser Internetradio Studio Enns Live jederzeit zur Verfügung. Mehr über unser gesamtes Angebot finden Sie auf www.studioenns.eu/.