Beitrag 5: Die Linz-Enns-Connection – Nahtlose Kollaboration dank RAIDrive

Beitrag 5: Die Linz-Enns-Connection – Nahtlose Kollaboration dank RAIDrive

Die geografische Nähe unserer Standorte in Linz und Enns ist ein großer Vorteil, aber in der digitalen Welt zählt vor allem die virtuelle Nähe. Eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teams an diesen beiden Orten war eines der Hauptziele bei der Neugestaltung unserer Speicherinfrastruktur. In der Vergangenheit führten getrennte Dateisysteme oft zu umständlichen Austauschprozessen via E-Mail oder externen Festplatten, was nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig war. Mit unserer neuen Strategie haben wir eine elegante und leistungsstarke Brücke zwischen Linz und Enns geschlagen, die auf der intelligenten Nutzung von RAIDrive und einem dedizierten 500-GB-Laufwerk basiert.

Das Kernstück dieser Verbindung ist ein gemeinsames 500-GB-Cloud-Laufwerk, das wir speziell für die Zusammenarbeit zwischen Linz und Enns eingerichtet haben. Dieses Laufwerk, gehostet bei unserem bewährten Partner Strato, fungiert als zentraler „Treffpunkt“ für alle Projekte und Daten, die von beiden Teams benötigt werden. Doch die reine Existenz eines Cloud-Speichers löst noch nicht das Problem der nahtlosen Integration in den täglichen Arbeitsablauf. Niemand möchte ständig einen Webbrowser öffnen, um auf Dateien zuzugreifen. Genau hier kommt, wie schon an anderer Stelle beschrieben, die Magie von RAIDrive ins Spiel. An beiden Standorten, sowohl in Linz als auch in Enns, haben wir dieses 500-GB-Laufwerk mithilfe von RAIDrive als lokales Netzlaufwerk in die jeweiligen Computer integriert. Für einen Mitarbeiter am Laptop in Linz sieht das Laufwerk „L-E-Projects“ (zum Beispiel) genauso aus und fühlt sich genauso an wie für den Kollegen am Desktop-PC in Enns. Wenn ein Designer in Linz eine neue Grafik erstellt und sie in diesem Laufwerk speichert, ist sie im selben Moment für den Redakteur in Enns verfügbar, der sie in ein Sendekonzept einfügen kann. Diese Echtzeit-Synchronisation ist der Schlüssel zu einer agilen und parallelen Arbeitsweise.

Die Entscheidung für RAIDrive als Verbindungstechnologie war hier goldrichtig. Im Gegensatz zu manchen Synchronisationstools, die im Hintergrund oft unbemerkt große Datenmengen hin- und herschieben und dabei die Internetleitung belasten, arbeitet RAIDrive eher „on demand“. Das bedeutet, die Daten werden erst dann tatsächlich geladen, wenn sie vom Benutzer angefordert werden. Dies schont die Bandbreite und sorgt dafür, dass die Internetverbindung für andere wichtige Aufgaben wie Videokonferenzen oder Streaming frei bleibt. Gleichzeitig sorgt ein intelligentes Caching-System dafür, dass häufig genutzte Dateien lokal vorgehalten werden, um den Zugriff zu beschleunigen. Diese technische Finesse macht die Arbeit über die Distanz von rund 25 Kilometern so flüssig, als säßen alle im selben Raum. Ein weiterer Vorteil dieses Setups ist die zentrale Datenhaltung. Bevor wir diese Lösung hatten, existierten oft mehrere Versionen einer Datei auf verschiedenen Rechnern in Linz und Enns. Das führte unweigerlich zu Verwirrung und Fehlern. Jetzt gibt es nur noch eine einzige, maßgebliche Version jeder Datei: die auf dem gemeinsamen Laufwerk. Jede Änderung wird sofort für alle sichtbar. Dies hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Qualität unserer Arbeit verbessert, da wir sicher sein können, immer mit dem aktuellsten Material zu arbeiten. Die Größe von 500 GB für dieses Kollaborationslaufwerk ist sorgfältig gewählt. Es ist groß genug, um mehrere umfangreiche, aktive Projekte gleichzeitig zu beherbergen, ohne dass ständig aufgeräumt werden muss. Gleichzeitig ist es aber auch ein klares Signal, dass dieses Laufwerk für die aktive Zusammenarbeit und nicht für die langfristige Archivierung gedacht ist. Abgeschlossene Projekte werden von hier aus systematisch in unser 3-TB-Langzeitarchiv in Berlin verschoben. So bleibt das Kollaborationslaufwerk schlank, schnell und übersichtlich.

Interessanterweise haben wir die Anbindung an den verschiedenen Rechnern an den Standorten leicht unterschiedlich gelöst, um maximale Flexibilität zu gewährleisten. In Linz haben wir das 500-GB-Laufwerk per RAIDrive in den Laptop eingebunden, was die mobile Arbeit erleichtert. Am zweiten Rechner in Enns hingegen haben wir das Laufwerk direkt per Windows verbunden. Dies ist Teil unserer Strategie zur Umgehung von Multi-Login-Beschränkungen und zeigt, wie anpassungsfähig unser System ist. Wir können für jeden einzelnen Arbeitsplatz die optimale Verbindungsmethode wählen. Die Linz-Enns-Connection ist somit ein Paradebeispiel dafür, wie moderne Cloud-Technologie in Kombination mit cleveren Tools wie RAIDrive geografische Grenzen überwinden kann. Sie ist das technologische Fundament für eine engere, schnellere und effektivere Zusammenarbeit unserer Teams und ein entscheidender Faktor für den Erfolg unserer Projekte in der Region.